Как быть продуктивным на удалёнке

Амплифер
редакция

Удалённая работа была в Амплифере до того, как весь мир к ней пришёл. И, конечно, у нас есть правила, которые помогают организовать процесс вне офиса, поддерживать эффективность и не терять связь с коллегами.

Мы не жадные и делимся секретами ↓

Организуйте место

Удалённая работа начинается с обустройства пространства — стол, удобный стул, лампа и мотивирующие цитаты на мудборде 🔮 Как рассказывают наши коллеги, это помогает оставаться на рабочей волне:

Сохранять рабочий настрой помогает отдельное рабочее место с нормальным стулом и столом. И никаких диванов!

Дамир Мельников
Фронтендер

Что касается стула — тут не стоит экономить. Если он подобран правильно, то нагрузка на позвоночник снижается и усталость ощущается меньше. Кстати, вот здесь мы рассказали про другие факторы, которые влияют на самочувствие в сфере digital.

Рабочее место фронтенд-разработчицы Амплифера

«Держитесь подальше от кровати!»

Юля Плонина
Фронтендерка

Если есть возможность разграничить рабочую и личную зону, сделайте это. Идеальный вариант: выделить отдельную комнату под работу или хотя бы пространство для неё. Не стоит переносить ноутбук в спальню, ведь это место для отдыха.

Придерживайтесь расписания

Удалённая работа иногда коварная. Главная ловушка — возможность начинать рано утром и заканчивать ближе к ночи. Это создаёт иллюзию бесконечного дня. Установите часы, когда вы занимаетесь задачами и соблюдайте режим.

На удалёнке есть ощущение, что время принадлежит тебе.

Саша Мусаев
Бэкэнд-разработчик

Почти всегда расписание вы составляете согласно вашим предпочтениям. Кто-то любит поспать до обеда, а кому-то, наоборот, удобнее сделать всё в первой половине дня. Важно не со скольки до скольки вы работаете, а количество выполненных задач. В борьбе с прокрастинацией помогают методы организации времени. Например, многие из команды Амплифера используют технику Помодоро.

Организуйте командную работу

На удалёнке каждый сотрудник должен осознавать, как строится процесс и коммуникация с коллегами. Вот что советует исполнительный директор Амплифера:

Важно понимать зачем вам нужен конкретный процесс. Не стоит делать что-то потому что «так принято» — компании и команды могут быть очень разными и то, что зашло в одном случае, может навредить в другом.

В Амплифере ребята не стесняются предлагать улучшения или давать фидбек в процессах и в продукте. Если какая-то часть устроена непонятно или работает не самым эффективным способом — её всегда можно улучшить. Важно не бояться и выкидывать лишнее.

Александра Долганова
Исполнительный директор

Когда команда понимает задачи продукта и процесс их выбора, чем занимается каждый отдел и сотрудник, как попросить помощи и обратную связь, работа идет куда быстрее и приятней. Говорим «нет» лишней бюрократии!

Сейчас достаточно инструментов, которые помогут с организацией. Для общения можно использовать Slack, для планирования задач — Trello или Jira, для спецификация — Google Docs и Dropbox. И, конечно, Амплифер для работы с контентом.

Подключите Амплифер, чтобы организовать работу с коллегами

Ежедневная порция физической активности

Сидячая работа имеет последствия для здоровья. Старайтесь компенсировать часы за ноутбуком активностью после и организм обязательно скажет «спасибо».

Мне иногда не хватает движения в течение дня. Но я стараюсь до или после работы всегда уделить время на поддержание здоровья. Тренировка на полчаса или прогулка в парке на 5 000 шагов — это ежедневный ритуал.

Таня Бедикян
Менеджер по работе с клиентами

И не забывайте про перерывы в течение дня. Сделайте зарядку, прогуляйтесь или просто приготовьте себе кофе с печеньками. Это поможет переключиться и проветрить голову. Движение — жизнь! И мозг от этого работает лучше 💡

Прогулка до парка в середине дня

Планируйте!

Планирование и удалённая работа верные товарищи. Планирование помогает упорядочить дела и расставить приоритеты.

Я начинаю планировать рабочий день с вечера. Выписываю то, что мне нужно сделать завтра, чтобы привести мысли в порядок. Так мне психологически легче собраться и подготовиться к новому дню. А утром пью кофе, открываю ноутбук и начинаю работу.

Таня Бедикян
Менеджер по работе с клиентами

Мы в Амплифере планируем задачи на месяц, неделю и день и делимся ими в публичных каналах и документах. Так каждый рассказывает о своих планами и получает обратную связь от коллег. А также, все в курсе задач друг друга.

Поддерживайте связь с коллегами

В Амплифере команда — не просто люди, с которыми вы работаете. Это единомышленники, которые горят своим делом и искренне вовлечены в процесс. Чтобы не терять связь, мы регулярно созваниваемся, обсуждаем идеи по развитию продукта и обмениваемся впечатлениями.

Быть ближе с коллегами помогают регулярные звонки и встречи по возможности. Важно, чтобы на звонках была возможность поделиться не только планами и итогами, но и трудностями, переживаниями и запросить поддержку, если это нужно. Мне очень нравится, что в Амплифере очень теплое и неформальное отношение друг к другу. Часто после обсуждения рабочих вопросов мы можем обсудить какие-то личные штуки, поделиться планами на выходные или услышать от кого-то из ребят рецензию на фильм.

Александра Долганова
Исполнительный директор

Создавать дружественную обстановку помогают каналы, в которых команда делится шутками или обсуждает что-нибудь, напрямую не связанное с работой.

Обсуждаем командой значение эмодзи

Не бойтесь давать и просить обратную связь — это очень важно, когда вы работаете удалённо. Не всегда понимаешь, в ту ли сторону ты двигаешься.

Помогает положительный фидбек со стороны коллег. Развеивает разные сомнения.

Саша Мусаев
Бэкэнд-разработчик

Живые встречи — очень приятная часть. Даже если мы находимся в разных городах, стараемся раз в несколько месяцев собираться, чтобы вместе поработать.

Мне кажется, если работа в компании организована правильно, то ты всегда будешь чувствовать себя на волне. Мы в Амплифере каждый день пишем в общий канал планы на день, созваниваемся и шутим, умеем слышать и поддерживать. А редкие встречи в офлайне от этого только лучше.

Юля Плонина
Фронтендерка

Команда Амплифера на пикнике

Не забывайте про отдых

Хорошо трудится тот, кто умеет отдыхать. Есть большой соблазн работать постоянно — проверять чаты в отпуске или доделывать задачки на выходных, но это может привести к выгоранию. Мы в Амплифере против переработок, потому что ценим сотрудников и заботимся об их самочувствии.

Амплифер покоряет мир в отпуске

Work-life balance — это не просто модная фраза, а ключ к счастливой жизни. Важно соблюдать баланс, чтобы были силы и желание работать. Не забывайте вовремя брать отпуск и закрывать ноутбук, оставлять время на хобби, друзей и семью.

Если вы устали — возьмите паузу и отправляйтесь на поиски ресурса. А потом возвращайтесь отдохнувшие, с вдохновением и новыми идеями 🚀

Удалённая работа и её преимущества

Основные преимущества, которые выделила наша команда — это возможность планировать свой день самостоятельно, путешествовать не только в отпуске и не тратить время на дорогу до офиса:)

Зимовка нашего бэкенд-разработчика на Бали

Также, для работы есть много вариантов: домашний офис, коворкинг, кофейни. А летом к вариантам добавляется парк у дома — главное, чтобы насекомые не очень мешали 🐝

Для меня главный плюс удалённой работы — работаю там, где захочу. Я очень люблю делать это из кофейни. Мне подходит атмосфера и наличие хорошего кофе. Со школы примерно так себе и представляла идеальный рабочий день.

Анастасия Черных
комьюнити-менеджер в Амплифере, Инстаграм-блогерка

Комьюнити-менеджер Амплифера в привычной среде обитания

Что же нам не нравится

Не может ведь все быть идеально! Узнали у коллег, что больше всего беспокоит и чего не хватает, но ответы были примерно такие:

Всего хватает. Я с ужасом думаю об офисах, переговорках и проходных.

Дамир Мельников
Фронтендер

Удалённая работа — отличный вариант, если грамотно организовать процессы и коммуникацию. Такой формат даёт свободу передвижение и ощущение контроля над своим временем.